‍

Polityka prywatności

Spółka Team Connect przetwarza udostępnione lub powierzone jej dane osobowe, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej i dokłada wszelkich starań, aby dane były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym wykorzystaniem danych.

1. Kim jesteśmy

Team Connect spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wołodyjowskiego 58, 02-724 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000382144, NIP: 521-359-78-98, w dalszej części Polityki Prywatności określana jako „my” lub „Team Connect”, będzie przetwarzać Twoje dane osobowe (zwane także „informacjami”) w celach wskazanych w dalszej części tego dokumentu.

2. Cel wykorzystywania danych

Dane wykorzystujemy na potrzeby rekrutacji w Team Connect lub u klientów Team Connect, w celu prowadzenia obsługi kadrowo – płacowej i zarządzania personelem oraz w celu związanym z prowadzeniem rozliczeń (np. faktury od dostawców).

3. Podstawa przetwarzania danych

w oparciu o zgodę na przetwarzanie danych osobowych udzieloną w systemie bądź w formie pisemnego oświadczenia, albo
w kontekście wykonania umowy, której jesteś stroną lub gdy jest to konieczne do podjęcia działań poprzedzających zawarcie takiej umowy (udzielenie informacji nie jest obowiązkowe, ale jest potrzebne do tego, aby umowa mogła być zawarta i wykonywana), albo
w związku z koniecznością realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Team Connect, bądź
w związku z koniecznością realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Team Connect, takich jak usługi rekrutacji, dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, czy też wykorzystywanie danych do kontroli dostępu do budynków i pomieszczeń.

4. Do czego się zobowiązujemy

przetwarzania danych zgodnie z prawem,
zbierania danych dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawania ich dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
merytorycznej poprawności i adekwatności danych w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
przechowywania danych w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania.

5. Jak korzystamy z Twoich danych?

Twoje dane są zapisane w naszej bazie danych, którą regularnie przeszukujemy pod kątem aktualnych potrzeb rekrutacyjnych. Korzystamy z danych osobowych kandydatów lub dostawców także w celach administracyjnych lub księgowych.
Dane są nam potrzebne w celu nawiązania kontaktu z kandydatami w sprawach związanych ze świadczonymi przez nas usługami rekrutacyjnymi.
Prowadzimy obsługę kadrowo – płacową i zarządzamy personelem. Realizujemy obowiązki związane z obsługą zatrudnienia pracowników i współpracowników, w tym w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy oraz medycyny pracy.
Zapewniamy bezpieczeństwo, np. weryfikując tożsamość kandydatów, pracowników i osób trzecich mających wstęp do biura Team Connect. Możemy także weryfikować posiadane dane o kandydatach i sprawdzać ich referencje.
Wypełniamy obowiązki nałożone przepisami prawa. W niektórych przypadkach możemy podlegać obowiązkowi przechowywania danych o kandydatach (kiedy poprosimy kandydata o udzielenie zgody na wykorzystywanie informacji o sobie, to będziemy przechowywać tę zgodę, aby wykazać spełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych).
Dysponujemy szeregiem rozwiązań, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoim danym osobowym, np. szyfrujemy dane, używamy zapór systemowych (firewall), na bieżąco monitorujemy systemy informatyczne i stosujemy się do procedur bezpieczeństwa.
Twoje dane nie są przetwarzane w żaden inny sposób, ani w żadnym innym celu niż wskazany w niniejszej informacji. W szczególności nie stosujemy profilowania. Nie przetwarzamy też danych osobowych na dużą skalę, ani danych wskazanych w art. 9 i 10 RODO.

6. Czas przechowywania danych

Gwarantujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przechowywane przez okres dłuższy niż wymagany przepisami prawa lub przewidziany w wewnętrznych regulacjach Team Connect.

‍

Jeśli nie życzysz sobie, aby Twoje dane były przechowywane w bazie danych, możesz skontaktować się z nami i przekazać wniosek o ich usunięcie, podając swoje imię i nazwisko oraz inne dane (np. numer telefonu, adres mailowy lub datę urodzenia) pozwalające nam na identyfikację swojego rekordu w bazie danych (patrz: niżej).

7. Podmioty, którym możemy przekazać Twoje dane

klienci – oferujemy naszym klientom usługi rekrutacyjne. Jeśli znajdziemy kandydata odpowiedniego na stanowisko, o którego obsługę zostaliśmy poproszeni, możemy przekazać klientowi informacje o takim kandydacie. Udostępniamy dane kandydatów naszym klientom wyłącznie wtedy, gdy kandydat udzielił nam na to uprzedniej zgody (chyba że dane są udostępniane klientom w formie zanonimizowanej).
dostawcy – może zaistnieć konieczność przekazania Twoich danych naszym dostawcom w celu umożliwienia im świadczenia nam usług (np. usługa udostępnienia serwera dla naszej bazy danych, usługa medycyna pracy, etc.). Jeśli informacje mają być udostępniane, zawieramy z takim dostawcą usług pisemną umowę, na podstawie której dostawca zobowiązuje się zapewnić należytą ochronę powierzonych informacji.

Stosujemy odpowiednie środki zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. W razie jakichkolwiek pytań, skontaktuj się z nami pod adresem ado@teamconnect.pl

8. Przysługujące prawa

wniesienie pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych,
zgłoszenie sprzeciwu wobec wykorzystania Twoich danych osobowych w celach rekrutacyjnych,
żądanie uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
otrzymanie informacji, jakie Twoje dane są przez nas przetwarzane, od kiedy, z jakiego źródła, w jakim celu, zakresie i w jaki sposób, a także jakim podmiotom są udostępniane.

Wnioski prosimy zgłaszać w formie elektronicznej na adres: ado@teamconnect.pl

‍

Każde otrzymane od Ciebie zgłoszenie będzie potraktowane ze szczególną uwagą. Realizując zgłoszenie, zastrzegamy sobie prawo do zweryfikowania Twojej tożsamości, aby mieć pewność, że nie udostępniamy Twoich danych nikomu innemu, poza Tobą.

‍

Uprzedzamy, że w przypadku niektórych zgłoszeń (zwłaszcza jeśli wiążą się z jego obsługą szczególne regulacje prawne), nie będziemy mogli obsłużyć Twojego zgłoszenia od ręki. Jednak w każdym przypadku, w ciągu jednego miesiąca zostaniesz poinformowany o działaniach, które zostały podjęte, aby zrealizować Twoje zgłoszenie.

9. Możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, możesz tę zgodę wycofać w każdej chwili. Musisz jednak rozumieć, że wycofanie przez Ciebie zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania danych osobowych przed jej wycofaniem ani na legalność dalszego przetwarzania tych danych, jeśli postanowienie umowy lub przepis prawa na to zezwala lub tego wymaga od Team Connect.

‍

Jeżeli zechcesz wycofać udzieloną nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem: ado@teamconnect.pl

10. Możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych

Możesz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych jeżeli Team Connect przetwarza je ze względu na swój prawnie usprawiedliwiony interes np. w celu rekrutacyjnym.

‍

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.